در ابتدا حجت‌الاسلام کنگرلو رئیس اداره ضمن خوشامدگویی به حاضرین پیشینه‌ای از مراسم اربعین شهرری در سالهای گذشته را بیان کرد و با توجه به گذر نسبی از دوران همه گیری کرونا و پیش بینی حضور گسترده مردم در اربعین انسان لزوم آمادگی همه جانبه را ضروری دانست.
ایشان همچنین از آمادگی آستان مقدس حضرت عبدالعظیم علیه السلام حوزه علمیه و نهادهای فرهنگی جهت ایجاد غرفه های فرهنگی پاسخگویی به سوالات و شبهات خبر داد.
در ادامه اعضای حاضر در جلسه نظرات و پیشنهادات خود را جهت بهبود زمینه های فرهنگی و رفع نواقص سال های گذشته اعلام مصوب شد در تمامی مساجد و حسینیه های مسیر راهپیمایی نماز جماعت برگزار گردد.
محل هایی در مسیر غیر از مساجد به عنوان محل برگزاری نماز جماعت معین شود و نمازگزاران بعد از ادای فریضه به مناطق خود بازگردند.
تمامی مساجد حسینیه ها مدارس و ادارات موجود در مسیرهای راهپیمایی سرویس های بهداشتی خود را در اختیار راهپیمایان قرار دهند.
اداره ورزش و جوانان نسبت به به برپایی غرفه مشاوره جوانان ازدواج و فرزندآوری اقدام نماید.
بنیاد شهید و امور ایثارگران نسبت به برپایی غرفه فرهنگی و تقدیم وصیت نامه شهدای شهرستان به جوانان اقدام نماید.
غیر از مسیر اصلی خیابان فدائیان اسلام مسیر های دیگر از جمله جاده ورامین حدفاصل قلعه نو تا میدان معلم از جهت فرهنگی تحت پوشش قرار داده شود.
روحانیون و ائمه جماعات مساجد در همان مواکب پذیرایی و به صورت مستقیم و غیر مستقیم به تبلیغ و مشاوره و پاسخگویی اقدام نمایند.
اداره فرهنگ و ارشاد اسلامی نسبت استفاده از ظرفیت رسانه های شهرستان جهت تبلیغ پیش از راهپیمایی و راهپیمایی و همچنین ارائه گزارش بعد از راهپیمایی اقدام نماید.